Legal Secretary

Head Of Banking & Finance We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do. Mission Principale Du Poste En quipe/ pool avec une ou plusieurs autres secrtaires, vous aurez pour mission d'assurer le secrtariat quotidien de l'quipe (Associs, Counsels et Avocats). Activits Secrtariat : Grer quotidiennement les e-mails, les appels tlphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages ; Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des runions et des confrences tlphoniques) et les dplacements des membres de l'quipe ; Prendre en charge l'impression, la numrisation, les photocopies de documents et la cration de bibles ; Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en franais et en anglais ; Effectuer le classement et l'archivage des dossiers lectroniques et physiques de l'quipe Facturation Et Gestion Client : Assurer l'ouverture de dossiers clients et la cration de matters ; Editer, traduire et vrifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients en fin de priode ; Relancer et suivre les factures Mettre jour les dossiers dans la base de donnes des oprations du cabinet ; Aider les avocats dans la prparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ; Business Dveloppement : Actualiser la base de donnes contacts Interaction (1) en grant les contacts de votre associ/quipe, (2) en rentrant les activits de Business Development; Contribuer aux appels d'offres (ouverture de dossiers non facturables, mise jour de la base de donnes des appels d'offres, mise en page des rponses appels d'offres et des listes de rfrences, entre autre, mise jour de la base de donnes des CV) ; Aider la prparation d'vnements marketing pour promouvoir l'activit arbitrage et compliance (rservation de salle, restauration, cration de liste d'envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-vnement). Comptences Requises Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office en particulier Word et Excel) Anglais courant Rigueur, adaptabilit, flexibilit Gestion du stress et des priorits Diversity, Equity And Inclusion To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people's health and overall wellbeing. We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know.

Created: 2026-03-10