Fleet Coordinator

Join a Company That Grows PeopleAt Lewis, we’re not just trimming trees — we’re building a future. As the second-largest utility vegetation management company in North America and a proud employee-owned business, we believe every person on our team matters. When you join Lewis, you're not just taking a job — you're investing in your future.Why You’ll Love It Here- Elevate your career with us — we prioritize training and internal promotions! - Join a vibrant team that champions safety, values your feedback, and fosters a strong sense of camaraderie! - Shape your future with us through our fantastic Employee Stock Ownership Plan (ESOP)! What You’ll Do as a Fleet CoordinatorAs aFleet Coordinatorat Lewis Services, you’ll:Serve as the division point of contact for fleet and DOT-related needsSchedule and coordinate preventative maintenance and repairsObtain and communicate vendor estimates for approvalMaintain accurate records and upload documentation to asset systemsCoordinate logistics for equipment transfers and disposalsTrain crews on Fleet/DOT compliance and perform Gate ChecksManage annual inspections with preferred vendorsTrack rentals and identify internal alternativesMonitor manufacturer recalls and ensures timely resolutionExpedite repairs for out-of-service unitsManage telematics and dashcam hardware repairsServe as fuel program contact and trainerTrain crew leaders on operator-level equipment maintenanceConduct field training on inspections, maintenance, cargo securement, and safe drivingReview spending for cost-saving opportunities and warranty recoveryMonitor and optimize asset utilizationPerform administrative and clerical duties as neededCarry out other duties as assignedWhat You Bring:High school diploma or GED (or equivalent experience)Valid driver’s license and eligibility to operate company vehiclesMinimum 3 years in a fleet or asset-intensive environmentKnowledge of Federal, State, and Local compliance regulationsIntermediate mechanical/technical vehicle knowledgeStrong English communication skills (oral and written)3+ years of experience with computers or handheld devicesPreferred:Experience with construction or utility service vehiclesValid CDL licenseBilingual (Spanish - written and spoken)Physical DemandsAbility to:Sit, stand, walk, reach, and perform repetitive keystrokes regularlyOccasionally stoop, kneel, crouch, crawl, climb stairs, and lift/move up to 25 lbs.Travel regularly, including overnight stays via ground or airContinuously- Sitting, communicating, using computersFrequently- Walking, drivingOccasionally- Climbing, lifting, kneelingRarely- Exposure to hazardous materialsNever- Confined spacesEnvironmental Conditions:Regularly- Office environmentOccasionally- Outdoor exposure, temperature extremesRarely- Hazardous materials, air quality issuesNever- Confined spacesComments:PPE required per OSHA and ANSI standards. Travel is a regular part of the role.Tools & Equipment Equipment may include:Computers, phones, tablets, scanners, copiersFleet vehicles and diagnostic toolsCommunication devicesAsset management and telematics systemsWhat We OfferNon-Union Benefits:Competitive pay $65,000 - $71,000Employee Stock Ownership Plan (ESOP)Paid training and certificationsHealth, dental, vision & HSA options401(k) +Paid time off and Employee Assistance Program (EAP)Our People PromiseOur commitment to Our People is key to the success of our business. We respect the differences between us, and we leverage those differences to create an environment where all employees feel welcome and fairly treated. We seek the best solutions possible by attracting and engaging a diverse workforce where all perspectives are sought out and valued.Lewis Tree Service is an equal employment opportunity employer committed to providing equal opportunity for both applicants and employees. Lewis Tree Service prohibits unlawful discrimination or harassment of employees and applicants based on race, creed, color, national origin, sex, age (40+), religion, disability, marital status, sexual orientation, genetic information, citizenship status, veteran status, or any other legally protected characteristic, all employment decisions, including but not limited to recruitment, hiring, compensation, training, apprenticeship, promotion, demotion, transfer, lay-off and termination, and all other terms and conditions of employment. Lewis Tree Service’s practices and policies are administered under applicable federal, state, and local laws.Lo que harás como Coordinador de FlotaComo Coordinador de Flota en Lewis Services, tú:Servirás como el punto de contacto de la división para las necesidades relacionadas con flota y cumplimiento DOTProgramarás y coordinarás el mantenimiento preventivo y las reparacionesSolicitarás y comunicarás cotizaciones de proveedores para su aprobaciónMantendrás registros precisos y cargarás la documentación en los sistemas de activosCoordinarás la logística para transferencias y disposición de equiposCapacitarás a los equipos sobre el cumplimiento de Flota/DOT y realizarás inspecciones de portón (“Gate Checks”)Gestionarás las inspecciones anuales con proveedores preferidosRastrearás los alquileres e identificarás alternativas internasMonitorearás los avisos de retiro del fabricante y garantizarás su resolución oportunaAcelerarás las reparaciones de unidades fuera de servicioGestionarás las reparaciones de hardware de telemática y cámaras de tableroServirás como contacto y capacitador del programa de combustibleCapacitarás a los líderes de cuadrilla en mantenimiento básico de equiposRealizarás capacitaciones en campo sobre inspecciones, mantenimiento, aseguramiento de carga y conducción seguraRevisarás los gastos para identificar oportunidades de ahorro y recuperación de garantíasMonitorearás y optimizarás la utilización de los activosRealizarás tareas administrativas y de oficina según sea necesarioCumplirás con otras funciones asignadas.Lo que aportarás:Diploma de escuela secundaria o GED (o experiencia equivalente)Licencia de conducir válida y elegibilidad para operar vehículos de la empresaMínimo de 3 años en un entorno de flota o de activos intensivosConocimiento de regulaciones de cumplimiento federales, estatales y localesConocimientos mecánicos/técnicos intermedios sobre vehículosFuertes habilidades de comunicación en inglés (oral y escrita)Más de 3 años de experiencia usando computadoras o dispositivos portátilesPreferido:Experiencia con vehículos de servicios de construcción o de servicios públicosLicencia CDL válidaBilingüe (español - escrito y hablado)Demandas físicasCapacidad para:Sentarse, pararse, caminar, alcanzar y realizar tecleos repetitivos regularmenteOcasionalmente agacharse, arrodillarse, gatear, subir escaleras y levantar/mover hasta 25 librasViajar regularmente, incluyendo pernoctes por tierra o aireContinuamente - Sentarse, comunicarse, usar computadorasFrecuentemente - Caminar, conducirOcasionalmente - Escalar, levantar, arrodillarseRaramente - Exposición a materiales peligrososNunca - Espacios confinadosCondiciones ambientales:Regularmente - Entorno de oficinaOcasionalmente - Exposición al aire libre, temperaturas extremasRaramente - Materiales peligrosos, problemas de calidad del aireNunca - Espacios confinadosComentarios: Se requiere equipo de protección personal (EPP) según las normas OSHA y ANSI. Los viajes son una parte regular del rol.Herramientas y equipoEl equipo puede incluir:Computadoras, teléfonos, tabletas, escáneres, fotocopiadorasVehículos de flota y herramientas de diagnósticoDispositivos de comunicaciónSistemas de gestión de activos y telemáticaLo que ofrecemosBeneficios (no sindicalizados):Salario competitivo $65,000 - $71,000Plan de Propiedad de Acciones para Empleados (ESOP)Capacitación y certificaciones pagadasOpciones de salud, dental, visión y cuenta HSA401(k) +Tiempo libre remunerado y Programa de Asistencia al Empleado (EAP)Lewis Tree Service es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con proporcionar igualdad de condiciones tanto para solicitantes como para empleados.Lewis Tree Service prohíbe la discriminación o el acoso ilegal de empleados y solicitantes con base en raza, credo, color, origen nacional, sexo, edad (40+), religión, discapacidad, estado civil, orientación sexual, información genética, estado de ciudadanía, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por ley. Todas las decisiones laborales, incluyendo pero no limitadas a reclutamiento, contratación, compensación, capacitación, aprendizaje, promoción, degradación, transferencia, despido y terminación, así como todos los demás términos y condiciones de empleo, se administran conforme a las leyes federales, estatales y locales aplicables.

Created: 2026-02-02