Office Assistant
Mundos Multiservice / Apostille Int - Queens, NY
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Apostille Int - Mundos Multiservice is seeking a bilingual (SPANISH SPEAKING), receptionist. Must meet the following profile: -Excellent customer service -Initiative -Independent -Responsible -Punctual -Preferably with experience in Translations. -Full Time or Part-Time -Individual should be comfortable speaking with clients -We process apostille on documents, individual will be required to process these documents through different agencies(we will provide training) Responsible for greeting clients; receive and make calls to clients; conduct general intake information, mail; data entry; managing calendars and appointments; file management and general correspondence Read, write, and translate in Spanish Must be detail-oriented, organized, and possess excellent administrative skills Must have excellent oral and written communication skills Must be comfortable working a fast-paced office environment Must be willing to help staff with various tasks Be proficient in Microsoft Word ------------ Apostilla Int - Mundos Multiservice busca un asistente de oficina bilingí¼e (español - inglés) en Queens, NY. Debe cumplir con el siguiente perfil: -Excelente servicio al cliente -Iniciativa -Independiente -Responsable -Puntual -Preferentemente con experiencia en Traducciones. -El individuo debe sentirse cómodo hablando con clientes. - Procesamos apostillas en documentos, se requerirá que el individuo procese estos documentos a través de diferentes agencias (proporcionaremos capacitación) -Tiempo completo o medio tiempo Responsable de recibir a los clientes; recibir y hacer llamadas a clientes; conducir información general de admisión, correo; entrada de datos; gestión de calendarios y citas; Gestión de archivos y correspondencia general. Leer, escribir y traducir documentos (InglesEspanol). Debe estar orientado a los detalles, organizado y poseer excelentes habilidades administrativas. Debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Debe estar cómodo trabajando en un entorno de oficina acelerado Debe estar dispuesto a ayudar al personal con diversas tareas. Ser competente en Microsoft Word
Created: 2024-04-20